11月1日,新修订的《上海市住宅物业管理规定》首次以法定形式明确“构建党委领导、政府主导、居民自治、社会协同的工作格局”。记者在杨浦区五角场街道的皇朝新城小区看到,一场以精益治理为方法、以制度建设为抓手的探索实践已开展一年,取得了明显效果。
小区各项事务公示
换届:业主一票票选出新班子
业委会组建难、换届难、履职不规范,是不少住宅小区治理的痛点,皇朝新城也曾面临这样的困境。去年初,为系统性破解小区治理痛点,街道将业委会规范化建设作为核心抓手,全流程赋能小区治理升级。
业委会换届筹备阶段,街道第二联动治理组提前介入,牵头开展政策宣讲与业主动员,全程督导选举流程合规性,保障换届选举依法依规、公开透明。新一届业委会由全体业主一票一票表决产生,年轻委员占比明显提高,一批在职、有部门或企业管理经验的业主进入班子,其中不乏法律工作者。
新一届业委会做的第一件事就是立规矩:启动“一规二约”——《业主大会议事规则》《管理规约》《专项维修资金管理规约》修订。过程中,街道全程提供专业支撑,对规约条款的合法性、实操性逐条把关,在确保规约草案符合上位法要求的基础上,全面从落地执行的可行性出发,引导业主将“一规二约”切实做成小区规范运行的“软法”,而这正符合新修订《上海市住宅物业管理规定》的“推动提升业委会履职能力”“加强对业委会委员的监督约束”要求。
“三驾马车”与街道职能部门在小区开展检查
清账:三笔旧账一笔笔了结
换届后的第一年,三笔拖欠数年的账目被逐一翻出。街道针对这些问题,主动搭建多方协商平台,协调物业、业委会、相关承租主体逐笔理清成因,依托街道“三所联动”机制,充分发挥基层司法调解作用,避免后续矛盾。
以其中的停车管理费为例,2017年前后,业委会委员陆续离职、基本处于托管状态,其间产生了一份业委会与物业签订的停车管理费备忘录,但当时小区物业并未签约,费用划分由此成了糊涂账。再加上签约久远、业委会几经变动,情形已难厘清,账就一直拖到本届换届。此时,新任委员的多元身份派上了用场——法律工作者发动小区内相关从业者、运营律所的业主,梳理纠纷、明确法律依据。经多轮沟通,物业将2020年至2025年间额外获取的停车管理费用转为今后小区管理的资金补贴,为小区未来治理提升提供了有效保障。
每月召开治理复盘会
日常:每日随拍、每周抽检、每月复盘
业委会引入精益管理,以“标准化作业、可视化管控、持续性改善”为核心,推行“计划—执行—检查—处理”PDCA循环:业主志愿者每日随检随拍,发现问题即时传到业委会与物业工作群,路面坑洼、高空坠物点位、消防隐患,都在第一时间交办整改;业委会每周两次抽检物业成效,每月与志愿者召开一次小区运营治理会议,每月联合物业召开治理复盘会,问题逐项分析、闭环管理。通过这两条途径,小区9成以上问题都能解决。
业委会还要求物业提交月度、季度和年度工作计划送审,重点考察业主投诉率、设备修缮率,以及当天、一周、月度的关闭率等业主很少留意的数据。雷植说,合同条款大多笼统,难以细化到每一台设备、每一件事项,业主和业委会得主动提要求,不能被动等着物业上门。
治理成效如何,最终要落到居民日常生活里。在皇朝新城,多位居民向记者说起这一年来的具体感受。“最直观的是公共空间清爽了,”居民说,“以前有些巡查是走过场,现在专项巡查要留记录,问题传到群里,很快有人跟进。”一位居民在看到变化后主动申请成为业主志愿者,通过“啄木鸟”式的巡查反映小区问题。
盛康优配提示:文章来自网络,不代表本站观点。